Thời gian đăng ký, ngày cất cánh và kết thúc cuộc đua:
• Thời gian đăng ký tham dự cuộc đua: từ ngày 01.8 đến hết ngày 12.8.2014.
(quá thời gian đăng ký cho dù 1 giây, BTC cũng không chấp nhận, các căn cứ lưu ý)
• Thời gian nhận “chiến binh”: 13g30 – 15g00 ngày thứ Sáu 15.8.2014
• Địa điểm: 12 Lũy Bán Bích – Tân Phú
• Thời gian “chiến binh” cất cánh: 06g30 – 07g00 ngày thứ Bảy 16.8.2014
• Thời gian mở thùng niêm phong và kiểm tra tin nhắn: BTC cùng tổ trọng tài và các căn cứ tiến hành thủ tục kiểm tra tin nhắn và “chiến binh” vào lúc 12g00 ngày CN 17.8.2014.
• Thời gian trao thưởng: 11g00 ngày CN 24.8.2014
• Địa điểm: 12 Lũy Bán Bích – Tân Phú
Công thức tính thời gian đêm để áp dụng cho cách tính vận tốc trung bình của các giải đua bồ câu do HBCĐQ8 tổ chức:
Tđêm = (từ MTlặn đến MTmọc) – X giờ chạng vạng.
- MT lặn và MT mọc được lấy theo dự báo thời tiết tại www.accuweather.com vào ngày "chiến binh" cất cánh.
- Trong giải đua tháng 7 và tháng 8, BTC sẽ chọn X = 1 giờ.
- Giờ nhận tin nhắn cuối ngày: sau MT lặn 30 phút.
- Giờ nhận tin nhắn đầu ngày: trước MT mọc 30 phút.
- Tất cả các tin nhắn sau giờ nhận tin nhắn cuối ngày đến trước 0g sẽ được BTC ghi nhận vào thời điểm nhận tin nhắn cuối ngày.
- Tất cả các tin nhắn từ 0g đến giờ nhận tin nhắn đầu ngày sẽ được BTC ghi nhận vào thời điểm nhận tin nhắn đầu ngày.
1. Điều kiện để xác định “chiến binh” đoạt giải:
a. Có vận tốc trung bình cao nhất của cuộc đua
b. “Chiến binh” hạ cánh tại tọa độ căn cứ đã được đăng ký với BTC.
c. Xuất trình phiếu đăng ký tham dự cuộc đua do BTC đã phát hành.
d. Còn nhận diện được dấu giáp lai trên cánh của “chiến binh”.
--> Nếu không đạt 1 trong 4 điều kiện nêu trên, BTC có quyền không công nhận thành tích và từ chối trao giải thưởng cho “chiến binh” đó.
2. BTC sẽ kiểm tra trực tiếp “chiến binh” đoạt hạng 1, hạng 2 và hạng 3 tại tọa độ căn cứ đã đăng ký tham dự cuộc đua. Những “chiến binh” đoạt các thứ hạng còn lại, BTC có thể kiểm tra tại căn cứ nếu thấy cần thiết.
3. BTC áp dụng cách tính trừ thời gian đêm để tính thời gian bay của “chiến binh” tham dự cuộc đua.